◎Flow 電子表單簽核提升簽核效率

◎編輯部

　　【表單簽核】是部門、高階主管眾多煩忙的工作之一，但是，它卻是影響公司內部運作的重要流程，各種專案、活動、促銷的提案 簽呈、採購案、低於權限的銷貨單、、諸多請示文件沒有高階主管核准批示，就無法繼續往下進行，既而影響進度及運作。
　
　　一般採用人工跑流程的企業，簽呈或提案撰寫完成後需先用印表機印出，送部門主管審核，再送上階主管審核，或會簽相關部門主管，最後呈總經理或董事長簽核通過後方可執行。在簽核的過程中，常會遇到下列狀況：
　
i不論是主管有不同意見、主管退件、、等等都需再重修、重印、重送，造成資源及時間的浪費。
i主管出差、出國時，無法即時取得核可，容易延誤案子的進行。
i對於有多公司、多據點的企業，僅能用email、傳真、口頭取得核可，簽核進行不易。
i同仁不確定拿到的是否是最新版本表單，常會出現一種表單，多種格式的狀況。
i送簽人員及單位主管不容易掌握簽核進度及狀況。
　
　　採用Flow電子簽核流程，透過系統跑單，可以輕鬆的解決上述問題，依照企業實際運作狀況，設計好下列的流程，就能讓電子表單順利取代人工跑單，提升簽核效率，有效降低時間、成本的耗費。

LYBPM表單簽核模組Flow特色：
→依公司流程需求，彈性設計電子表單格式及簽核流程、步驟。
→電子簽核替代人工跑單流程，主管出國、出差、異地辦公仍可進行簽核作業，省時、省成本。
→多人會簽、層級串簽、設定核決權限，解決各種簽核流程、模式。
→角色/簽核代理人設定，人員異動/請假亦能正常運作。
→可顯示送簽、待簽核表單的簽核進度及狀態，亦可下查詢條件調閱簽核狀況。
→跨系統整合凌越軟體/ERP，可進行請購單、採購單、進銷存單據、等營運表單簽核。(選購)
→結合凌越人事系統，請假流程簽核，提升人力資源部門 (HR) 核算薪資的效率及正確性。(選購)